信息化系统建设是企业管理现代化的重要举措之一，也是2014年东方集团实现“标准化、制度化、程序化、规范化”管理目标的重要步骤。继7月1日集团计划考核系统上线后，经过5个月紧张有序的规划、搭建、测试工作，集团OA协同办公系统于9月22日正式上线。

系统建设目标：向一流企业看齐，实现集团信息的有效集成

我们在本次OA系统的设计和建设中，坚持高标准、严要求，努力向国际化一流企业看齐，实现集团信息的有效集成。同时在建设标准上博采众长，参照万达、复星、泛海等企业OA项目中好的经验和思路，结合集团管理要求和要素，打造国内顶级信息化平台。我们最终的建设目标是：打造具有国际化水准、有东方特色的“业务协作平台、信息发布平台、业务集成平台、信息展示平台和沟通渠道平台”。通过OA系统六大模块有效承载集团六大管理体系的管理思路和管理理念，与现有信息系统整合，实现从OA系统单点登录直接进入计划与考核管理系统及集团自建邮箱系统。

系统特点：东方特色的OA协同系统

系统六大特点：一是通过门户的通知公告、管理制度、企业文化有效建立信息沟通展示平台、承载集团管理制度、诠释集团企业文化。二是通过“业务事项审批流程、人力流程、行政流程”三大类流程有效地把集团制度、规定和六大管理权限体系落地在系统中，增加了工作流程的严谨性和便捷性。三是通过知识共享中心有效构建企业知识库，对纷杂的知识内容分门别类进行管理，构建知识权限体系，建立了分级分权知识目录的权限体系，为知识安全保驾护航，同时让知识查询调用更加简单、快捷，有利于充分利用知识成果，提高工作效率，减少重复劳动。四是通过人力共享中心可实现跨组织机构人员信息的互联互通，为集团内跨公司间沟通成本的降低提供有利条件。五是通过会议模块有效地将集团会议进行分类，将会议邀请、出席反馈、会议纪要上传到知识共享中心，并实现对会议执行情况的全程跟踪。六是移动办公模块是PC端系统的强有力扩展，通过强大的移动设备可随时随地通过蜂窝网络和PC端系统进行交互，从而实现了真正意义上的信息化“全覆盖”。

本次OA系统的正式上线，是集团信息化管理提升的重要组成部分，为集团管理现代化水平的整体提升奠定了坚实基础，是集团“创新升级的智慧与行动”的又一次有力践行。