我们将原来按需求建设的单体信息系统，按照现建设目标和集团管控的需要，分为：一、IT系统的事前审批风险控制；二、IT系统的事中执行风险控制；三、IT系统的事后审计风险控制的建设目标进行调整。本次的升级将主要围绕一、二两个层面的系统升级建设展开进行，我们将对此阐述。

一.基于集团OA系统应用的事前审批风险控制

集团OA系统承载了集团绝大部分的文件审批，内容涉及各业务管线。在2015年里，OA系统共发起流程6778条，已归档流程5168条，流程办结率76.24%，平均一天发起19个流程。知识文档数量 662个，发起会议132个。

为缩短文件审批的时间，强化电子文件审批中的法律效力，文件审批单承载的各个要素能够在各个审批环节中简明扼要的呈现，集团相关领导给出了宝贵的指导意见。在集团部门间的协作下，本次系统升级配备相应的管理办法一并发布。下图为OA系统升级主要实现的说明部分。

下图为OA系统文件审批单中的图例说明部分。

二.基于东粮ERP系统的事中执行风险控制

对于本次升级部分是以东方粮仓及其所属公司为主体进行建设的业务信息系统。

本次升级主要实现两个方面的价值提升：

1、建立起合同管理系统牵头，原粮采购系统和销售信用系统始终贯穿合同管理系统并与之进行数据参照，建立起有效反映生产要素价格情况的生产成本价值链；

2、建立起原粮采购系统为基础，各个园区原粮采购原粮为业务发起，到大米产品终端消费者进行大米产品追溯系统可追溯产品生产各个节点生产过程数据的生产效率价值链。

整个数据平台形成后，在简化操作的同时，实现基于东粮总部的各个职能部门对所属公司的管理看得见摸得着，用数据说话。

下图为业务系统升级主要实现的说明部分。

 下图为业务系统升级主要实现各个平台之间相互关联关系的说明部分。本次面向东粮的业务系统分为两个主要工作项：1、新增系统开发实施；2、现使用系统的再实施和部分历史数据的封存、垃圾数据的清理和流程的再优化。其中，出入库单据、打印模板、弃用存货编码的封存等几十项易用性的修改再实施，大大提升效率的同时，也得到各岗位同事工作上的认可。

信息化建设之路很难，企业整体形成信息化系统使用的规模效应更难，希望通过本次的信息系统全面升级，让集团信息系统建设和应用之路越走路越宽广，IT系统整体风险控制的能力发挥越来越大的作用。