从2015年4月开始,经过项目组半年的努力,8月27日,肇源园区原粮采购系统率先正式上线,方正园区和五常园区原粮采购系统分别在9月15日、在9月18日陆续正式上线。
原粮采购系统的使用不仅提高了园区原粮采购的工作效率,而且保证了在采购过程快速、便捷和准确。原粮采购系统实现七个方面的业务标准化:
售粮人信息采集管理:通过身份证刷卡器可以快速扫描、采集售粮人信息,并自动上传到系统中;
原粮化验质检管理:化验单可以通过对身份证号后几位模糊搜索,直接调用售粮人信息,然后录入采样原粮化验结果,生成化验单;
原粮地磅检斤管理:根据化验单号对相应车辆进行数据采集,通过新增的地感线圈定位器监测车辆是否完全停在地磅上,只有完全停靠才可以进行检斤,保证了检斤数据的准确性;
原粮结算管理:根据采集、录入的化验、检斤信息,通过事前已经录入的质价政策设置要求,自动进行结算;
原粮付款管理:系统会按售粮人信息及品名对未付粮款进行汇总,为财务人员进行银行转账节省了大量时间;
原粮发票打印管理:通过采购系统同税控盘的接口,可直接在采购系统里进行数据调用,直接打印发票,同时还提供了一条采购数据打印多张发票的功能;
采购数据上传管理:可以批量的把采购数据上报到NC系统中,保证业务、财务数据一致性。
原粮采购系统实现了各园区原粮采购从售粮人信息采集、原粮化验质检、原粮地磅检斤、原粮结算、原粮付款、原粮发票打印到采购数据上传的全流程标准化管理,而且原粮采购系统同NC系统的对接,实现了财务和业务数据的一体化。