历经3个多月的策划准备,东方粮仓产品追溯系统于11月11日正式上线运行。随着系统的上线运行,公司品牌米销售实现了从地块到加工到销售所有环节的信息可追溯,消费者通过手机扫描产品包装上的二维码,即可查询到产品的原料种植、仓储、加工、发运等信息,让消费者买得放心、吃得安心。
信息全纪录
此次开发的追溯系统,分为信息追溯和查询系统两部分内容。信息追溯部分由种植、加工园区对日常工作内容进行系统记录,并加入追溯标识,相关追溯信息收集整理审核后,录入查询系统。产品追溯查询系统包含批次管理、种植管理、大米加工、成品仓储、销售管理、物流发货、厂商产品信息维护7个信息录入模块,信息录入人员可将追溯信息分别录入,各模块之间通过生产批号关联汇总生成溯源信息。
产品追溯由加工园区接收订单开始,首先由销售部根据订单向生产部门下达生产调拨令,确定生产日期;第二步,销售部在查询系统中输入预加工生产批次号,生成二维码,扫描验证有效性后,批量打印加工所需二维码;第三步,生产车间将二维码粘贴于产品外包装上,组织加工该批次产品并按单发运;第四步,收集该批产品相关追溯信息并报批,将信息录入查询系统,确认无误发布,最后由消费者购买产品时,可通过扫描二维码,查询到产品的追溯信息。
消费者可在东方香米外包装上扫描二维码,了解产品详细信息
自主开发
追溯查询系统的设计开发完全由公司内部技术人员完成,在人员少任务重的情况下,东方粮仓电子商务公司组织技术人员根据设计需求积极进行程序开发,开发过程中技术人员一直保持与产品追溯项目组紧密沟通,对项目组提出的需求,都会尽力设计开发,有时一个在使用者看来非常简单的一个变化,可能就需要程序开发人员花费很大的时间去调整,尤其是在完成初步程序开发后,电商技术人员在集团信息部的带领下,特意从北京赶到哈尔滨,与项目组一同对录入系统进行了反复演示讨论,其间发现了诸多需要重新调整的部分,为了保证录入系统不影响整体追溯系统的运行使用,技术人员加班加点按要求进度完成了系统改进。与其他互联网云服务平台开发的产品追溯系统相同,此查询系统可通过扫描二维码查询到产品追溯的详细信息,同时,系统开发时将系统设置与园区的管理情况相结合,将大部分信息提前预设,录入人员只需在下拉菜单中选择即可,简便了操作过程的同时也避免录入错误。
东方粮仓成为五常市第一批使用由政府监管的“三确一检一博码”防伪溯源体系的用户
政府认定
目前开发的追溯系统具有投入小,简单易操作的特点,能够满足消费者了解产品种植加工信息的需求。为了向消费者展现更全面的管理情况,下一阶段,我们将进一步完善追溯系统将可视化监控系统与追溯系统相融合,让消费者更直观感受种植、加工过程。另外,从11月开始,五常臻米网开始投入使用,由五常农业物联网中心建立的“三确一检一博码”防伪溯源体系即将在该网站进行应用。“三确”即确地块,确种子,确投入品;“一检”即检产品真伪检验;“一博码”即博码防伪。五常大米的全程质量追溯将在政府相关部门的监管下完成,更具可信性,大大增强产品追溯信息的公信力。公司已申请成为五常市第一批使用该防伪溯源体系的用户,目前,该体系还在信息录入调试阶段,待正式投入使用时,我公司五常大米产品将多了一份政府认定的色彩,大幅提升产品品质形象。
东方粮仓建立产品追溯体系,是顺应市场需求,满足食品安全监管要求,融入互联网时代的必然举措。通过建立产品质量追溯系统,公司提高了诚信意识;通过对种植、仓储、加工、发运等环节管理的调整、记录的补充完善,提高了生产管理水平及产品质量安全突发事件的应急处理能力;同时,产品质量追溯系统也可以提高政府管理部门对产品质量安全的监管效率,增强企业自律性,提升消费者对产品的认可程度。随着产品质量追溯系统的上线运行,东方粮仓对产品质量的管理将进入NTQM(全面质量管理)时代,我们在正向、逆向的追溯管理改进中,将不断推动产品质量管理从优秀走向卓越,树立东方粮仓粮食行业顶级品牌形象。