从2015年11月上旬开始,东粮经营部(经营总监张保国、经营经理周双)、财务部(财务副总监程雷)、品控部(品控经理宋宏哲)和信息部(信息经理张崇、ERP主管李卿)四个部门联合先后对各园区的系统使用情况进行了走访。
第一站:11月9日方正园区
财务经理李景艳:结算比以前更便捷。
财务总监徐宏宇:原来结算环节耗时耗工、操作麻烦,数据不正确时还需要重新计算,现在系统不仅可以自动计算出结果,而且还可以对同一售粮人数据进行合并,工作效率明显提高。
方正园区总经理杨勇:从一线员工反馈情况来看,需求全部得到解决。工程师具有较高的业务水平,工作态度积极,周末加班现场支持收粮工作,今年原粮采购工作效率比去年高。
第二站:11月18日肇源园区
质检齐雪莲:身份证读卡器自动读取信息,和手工录入相比简单、易用且不会出现错误信息。
司磅吴会权:车辆定位器易用,检斤数据准确。
财务陈杨:可直接打印发票,可拆单打印发票。
财务总监徐雷:系统联网运行,数据统一存储,使分布在不同地点的磅秤均可检,均可上传数据。
总经理王国旗:从员工反馈的情况看,系统运行稳定、简单易用、数据准确。
第三站:11月25日五常园区
化验录入员、司磅员郑野:车辆定位器易用,检斤过磅数据准确。
财务朱敬梅:可以直接打印发票,方便、快捷。
财务经理李振:收粮数据和财务软件无缝对接,数据传送及时准确,减少了环节,节约了时间。
财务总监徐玉芝:系统保证了业务的连续性,运行稳定、顺畅。
总经理杨树泉:新系统不仅简单、易用,而且保证了业务的连续性,保证了不同系统的数据一致性。
2015年9月份开始,原粮采购系统先后在东粮各园区上线,目前已经运行使用了两个月,各单位反馈使用情况良好,原粮采购工作效率明显提高。信息部将继续跟踪各园区系统使用情况,继续加强对操作员的支持和培训力度,使系统对园区收粮工作发挥更大的作用,实现集团收粮工作的标准化、规范化管理。