2016年3月中下旬,东方集团信息部和经营部对电商公司及东方粮仓所属园区进行实地走访调研。

系统升级  效果显著

经过2015年全年的努力，东粮的信息化内控体系进一步夯实。

合同管理：OA系统中新增《东方粮仓主营业务（购销类）合同审批》流程，流程固化审批节点，并严格遵循六大管理体系进行审批，实现了事前审批严格遵循规范，目前系统中已有296条流程正在流转或已经审批完成；通过比对OA系统和供应链系统的合同要素，保持了合同的一致性，实现了事中执行过程可控；通过供应链系统中的合同管理模块强大的执行跟踪和分析能力，实现了事后审计手段多种多样。

购销存管理：原粮采购系统、NC系统和电商系统的16点管控点建设，真正地形成经营业务与财务业务信息内控体系的建立；NC系统与原粮采购系统、电商系统的接口打通各业务单元，实现各业务数据的定向流转。

目前，东粮信息化内控真正实现了基于OA系统应用的事前审批风险控制和基于东粮ERP系统的事中执行风险控制。

直面问题  跟踪解决

调研发现，在项目落地中还存在一些问题，包括东粮电商与园区间的产销不协同，生产计划下达后，各种原因造成销售计划拖延、无法完成；销售人员的更迭，造成销售的客户无法持续经营，同时缺失对销售人员的行为管控。

集团信息部2016年将加大力量通过信息化手段解决上述问题：

一是配合电商与东粮五常园区，对现有生产计划和销售计划的业务流程进行再造，提高计划执行率，缩短流程运行时间，保障对外销售计划的有效达成。

二是配合东粮销售行为管理，实现销售数据实时、销售人员行为管理定位，重点建设CRM客户管理，实现销售客户的有效管理和持续经营。

三是辅助集团经营管控体系能力的信息系统建设，对经营数据实现系统性、全面性、执行性管理。