为了加强集团固定资产的管理，提升固定资产的管控能力，集团信息部和行政部从2016年3月开始开展了一系列工作，包含前期需求调研、产品选型测试和项目立项等，最终确定集团固定资产管理系统项目建设分为两个阶段，第一阶段建设内容将于2016年11月1日正式上线。

该系统实现了资产登记、入库、领用、归还、调配和处置等全生命周期管理；建立了线上业务审批流程，加强了业务监管；实现了线上资产盘点，同时结合线下资产抽查，提高了资产盘点的工作效率和工作质量；通过扫描资产标签（二维码或条码），可以实时查看资产基本信息；通过设计合理的管理层次，实现了分级分权管理；通过动态数据分析，为集团高管的决策分析提供了有力的支持。

经过集团信息部、行政部同投控公司、股份公司、财务公司和东粮等各公司的业务部门沟通，借鉴外部优秀企业的固定资产管理系统的成功经验，同时参考国家固定资产分类标准，整合出符合集团特点的标准化资产分类，使集团各公司可以按照不同资产类型进行资产业务管理，规范业务过程，进一步优化资产结构，为决策提供更有价值的数据。

梳理出符合集团管理体系的固定资产管理总体业务流程，包括资产登记、资产使用、资产盘点、资产查询和资产分析五部分。即新购资产由资产管理员登记并提交入库申请，领导审批通过后，完成资产入库；资产管理员可对入库的资产进行调配、拆分和处置等，允许个人提出申请经领导审批通过后对资产进行领用，员工离职后需要归还已领用的资产，资产管理员需要记录资产的维修信息，可以打印资产标签，可以修改资产的部分属性信息；每年年底各公司需对固定资产进行盘点。

资产入库、资产使用、资产归还、资产调配和资产处置业务需要线上审批，集团采用扁平化流程，实现了流程审批的快速、高效。

集团固定资产管理系统分为首页、个人资产、资产登记、资产使用、资产盘点、资产查询、资产分析和主数据管理八个模块。

创新点：

（1）分级分权：系统采用分级分权管理，即各公司系统管理员独立管理业务，如在系统中新增部门、新增员工、为员工授权和删除离职员工等，保证数据与其他公司隔离，保障业务安全。

（2）资产线上盘点：资产管理员线上下发盘点任务，员工在待办中反馈盘点结果，在盘点过程中资产管理员核实盘点结果，结合实际情况可以再次给某人下发盘点任务，直至最终盘点结果完全正确结束盘点，并生成资产盘盈单和资产盘亏单。同时结合线下资产抽查，将会极大地提高各公司的资产盘点的工作效率和工作质量。

（3）标签打印：通过扫描资产的标签（二维码或条码），可以实时查看资产的基本信息，如资产编号、资产名称、购置日期和领用人等。

（4）资产分析：主要包括上市公司资产分析和非上市公司资产分析，通过分析可以得出上市公司或者非上市公司的资产总额。

集团固定资产管理系统实现了全集团固定资产管理的统一化、标准化、规范化和制度化；实现了全集团固定资产管理的档案化和全生命周期的精细化；理顺了资产权属关系，优化了资产结构，减少了资产经营风险，提高了资产利用效率。通过固定资产管理系统，集团及各下属公司可以全面、准确、动态地掌握固定资产的各项数据信息与变动情况，极大地提升固定资产管控能力。